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WORD(ワード)やEXCEL(エクセル)等のoffice2007(オフィス)製品をPDFに変換する方法

      
仕事をしているとドキュメントを渡したり何かとWORDやEXCELなどのMicroSoft Office製品を
PDF化する事が多いのですが、皆さんはどのようにPDFを作成しているでしょうか。

もちろん Adobe の Acrobat を利用したり、以前紹介した「PDFに変換する方法」でも
PDF化する事は出来ますが、Microsoft純正のPDF化ツールがあることを結構
知らない方が多いのでご紹介します。

カンタンに言うと、Office製品で保存する際にPDFで保存することができる
アドインを追加するってことなんですが、このアドイン、Microsoftから提供されています。

では、早速アドイン導入の手順から説明していきます。

まず、Microsoftのサイトにある
「2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF 保存アドイン」
のダウンロードページにアクセスして下さい。

#アクセスすると英語のページが表示される事があるようです。
 英語のページが表示された場合は言語の変更で「日本語を選択して下さい。


office-2007-pdf1.png



アクセスしたらダウンロードボタンをクリックします。

office-2007-pdf2.png




画面遷移し、ダウンロードのダイアログが表示されるので、ファイルを保存を
クリックします。

office-2007-pdf3.png



PC 上の分かり易いところを指定してファイルをダウンロードします。

office-2007-pdf4.png



ダ ウンロードしたファイルをダブルクリックします。

office-2007-pdf5.png



ダ イアログが表示されるので、「実行」をクリックします。

office-2007-pdf6.png



ソ フトウェアライセンス条項の同意ダイアログが表示されるので、良く読んで問題が
無ければ同意のチェックボックスにチェックし、「次 へ」ボタンをクリックします。

office-2007-pdf7.png



イ ンストールが始まります。

office-2007-pdf9.png



と 思ったら、アッっという間に「インストールが完了しました」が表示されて
終わります。

office-2007-pdf11.png



イ ンストールが終了したら、Office製品を開いてみて下さい。
今回は、EXCEL(エクセル)を例に案内します。

いつもファイ ルを保存する時と同様にOfficeボタンを押して、「名前を付けて保存」に
カーソルを合わせてみると、『PDF または XPS(P) ブックのコピーを PDFまたは
ファイルとして発行します。』というオプションが増えているはずですので、こちらを
クリッ クします。

office-2007-pdf12.png


あ とはダイアログが出てくるので、いつも通り名前を付けて保存するだけです。

office-2007-pdf13.png



参 考までに保存するときに右下にある「オプション」ボタンで保存する際のオプションを選択できます。

office-2007-pdf15.png


オ プションにはこのようなモノがあります。

office-2007-pdf14.png


以 上で紹介は終わりです。

いかがでしたでしょうか、今回はエクセルでの保存の方法をご案内しましたが
このアドインを適用すると下記 の製品をPDFファイルとして保存する事が出来るんです。



  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

最後にお約束ではありますが、アドインのインストールは自己責任でお願い 致します。

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