- 2009年6月15日 16:30
- オフィスアプリケーション
エクセルでCSVなどのテキスト(文字列)データを開いたら「001」が「1」などに勝手に変わってしまって困ったなんて事はありませんか?
このような表示が勝手に変わってしまうことはインポートの機能を使う事で解消出来ます。
インポートなんて言うと難しそうに聞こえますが、ファイルを開くからファイルを指定して開くだけで簡単にインポートする事が出来るので、表示形式で困ったら是非インポートを試して見て下さい。
では早速インポート方法のご紹介です。
今回はEXCEL(エクセル)2007のインポート方法を紹介します。
サンプルデータとして先頭に「0(ゼロ)の付いたデータである「会員番号」と「メールアドレス」「誕生日」の3つの項目がカンマで区切られたCSVファイルを利用します。
| 会員番号 | メールアドレス | 誕生日 |
| 0001 | example1@example.com | 1980/1/1 |
Microsoft EXCELでダウンロードファイルを開く場合は
下記の手順で開いてください。
1.
EXCEL(エクセル)を起動し、
【データ】タブ→【テキストファイル】をクリックする。
ファイルを指定するダイアログが表示されるのでインポートするファイルを指定して開く
3.
【テキストファイルウィザード起動】
【テキストファイルウィザード1/3】
「カンマやタブなど区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択し【次へ】 をクリック
4.
【テキストファイルウィザード2/3】
【区切り文字】はカンマを選択し【次へ】をクリック
5.
【テキストファイルウィザード3/3】
データプレビューにて「G/標準」に指定されている部分を
全て、列データ形式「文字列」に変更して【完了】
※「G/標準」のままファイルを開くと電話番号の先頭の「0」(ゼロ)
が削除される等、正しく表示されない事があるので注意して下さい。
6.
既存のワークシートに開く場合は起点にしたいセルを選択して「OK」をクリックします。
新しいワークシートに開きたい場合は、新規ワークシート(N)を選択し「OK」をクリックします。
電話番号の先頭の「0(ゼロ)」が消えている!なんて事があればまずこの開き方で開いてみて下さい。
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Comments:2
- Hyotangman 2010年3月 1日 17:35
細かな説明で良くわかりました、ありがとうございます!
これでテキストエディタで開いてから、見にくいながらもコツコツ編集していた日々とお別れです!
-
WebPersons編集部
2010年3月12日 17:29
Hyotangmanさんコメントありがとうございます。
編集作業がんばってください。
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